Politica de confidențialitate — CEZI Sameday Documents

Operator și contact
CEZI Sameday Documents este administrată de CEZELI SRL, CUI RO47535760. Pentru întrebări privind datele personale sau această integrare: cezelisrl@gmail.com.

Accesul la Gmail
Aplicația se conectează numai după autorizarea titularului contului prin Google OAuth. Solicită permisiunea gmail.readonly, care permite tehnic citirea mesajelor din întreaga căsuță. Aplicația nu solicită parola contului și nu are nevoie de permisiuni pentru trimiterea, modificarea sau ștergerea mesajelor.

Funcția Sameday este configurată să prelucreze mesajele de facturare primite direct de la invoices@sameday.ro și atașamentele acestora.

Date prelucrate și scop
Datele pot include adresa contului autorizat, identificatorii și metadatele mesajelor relevante, facturi PDF, desfășurătoare, AWB-uri, referințe de comandă, sume și componente ale costurilor. Documentele pot conține și nume, adrese sau alte date despre destinatarii coletelor.

Aceste informații sunt utilizate pentru preluarea documentelor, verificarea facturilor, asocierea AWB-urilor cu comenzile, identificarea diferențelor și calcularea costurilor logistice în CEZI Control Center.

Stocare și acces
Documentele importate și datele necesare integrării sunt păstrate în infrastructura care găzduiește aplicația CEZI. Modulul folosește criptare pentru documentele și acreditările de autorizare stocate. Accesul prin interfața aplicației este restricționat la administratorii autorizați.

Furnizorii tehnici care găzduiesc sau întrețin infrastructura pot prelucra datele numai în măsura necesară furnizării serviciilor respective și în condițiile aplicabile de confidențialitate și protecție a datelor.

Utilizare limitată
Datele obținute prin Gmail nu sunt vândute și nu sunt utilizate pentru publicitate, profilare comercială ori antrenarea unor modele generale de inteligență artificială. Utilizarea datelor Google și transferul lor către alte aplicații vor respecta Google API Services User Data Policy, inclusiv cerințele Limited Use.

Păstrare și ștergere
Documentele importate sunt păstrate cât timp sunt necesare verificării costurilor și îndeplinirii obligațiilor aplicabile de păstrare. Deconectarea Gmail nu șterge automat documentele deja importate.

Solicitările privind accesul, corectarea sau ștergerea datelor pot fi trimise la cezelisrl@gmail.com. Acestea sunt analizate în raport cu scopul prelucrării și obligațiile de păstrare aplicabile.

Retragerea accesului Google
Titularul poate revoca autorizarea din setările contului Google pentru conexiunile cu aplicații terțe. În CEZI există și opțiunea de deconectare și eliminare a acreditărilor locale. Pentru eliminarea documentelor deja importate este necesară o solicitare separată.

Actualizări
Această politică va fi actualizată dacă se schimbă modul de prelucrare a datelor în aplicație.